Wir suchen engagierte Macher*innen!

Für den Aufbau einer Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Vereinsmanager*in (d/w/m)
(Teilzeit 50 % bzw. 20 Stunden, E 13 TV-L)
Aufgabenbereich:
- Aufbau einer Geschäftsstelle
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeit des Vorstands und der Arbeitsgruppen
- Aufbau einer Mitgliederverwaltung und Terminkoordination über die Vereins-software easyVerein
- Vor- und Nachbereitung von digitalen und analogen Sitzungen
- Interne Kommunikation und Korrespondenz des Vereins mit Kooperationspartnern, öffentlichen Institutionen oder Verbänden
- Aufbau und Umsetzung einer Strategie zur Akquise von Kooperationspartner*innen sowie Kontaktpflege mit Partnern und Mitgliedern
- Aufbau einer Strategie zur Fördermittel- und Spendenakquise
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement, Projektmanagement, Kulturwissenschaften o.ä.
- Affinität zum Thema Denkmalpflege und Kulturerhalt
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Büroorganisation
- Möglichst Erfahrungen in der Vereinsarbeit und in der Arbeit mit Ehrenamtlichen
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Rechnungswesen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- gute IT-Kenntnisse
- zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Wahrnehmung auch von Abendterminen
- eigener PKW und Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Kleines motiviertes Team
- Zusammenarbeit mit spannenden Projektpartner*innen
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Vergütung nach E13 TV-L bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen
- Einsatzort Ettlingen, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezuschussung eines Deutschlandtickets

Für das Projekt- und Veranstaltungsmanagement und die Öffentlichkeitsarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projekt- und Veranstaltungsmanager*in sowie Fachkraft für Öffentlichkeitsarbeit (d/w/m)
(Teilzeit 50 % bzw. 20 Stunden, E 13 TV-L)
Aufgabenbereich:
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
- Weiterentwicklung etablierter Fortbildungs- und Veranstaltungsformate
- Inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Unterstützung des Vorstands und der Ehrenamtlichen bei Projekten
- Entwicklung einer PR- und Vermarktungsstrategie
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Social Media-Accounts des Vereins und eines Vereins-Newsletters
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement, Projektmanagement, Public Relations, Kommunikation bzw. Kommunikationswissenschaften, Kulturwissenschaften o.ä.
- Affinität zum Thema Denkmalpflege und Kulturerhalt
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation
- Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute IT-Kenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich Social Media
- möglichst Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Wahrnehmung auch von Abendterminen
- eigener PKW und Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Kleines motiviertes Team
- Zusammenarbeit mit spannenden Projektpartner*innen
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Vergütung nach E13 TV-L bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen
- Einsatzort Ettlingen, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezuschussung eines Deutschlandtickets

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 22.09.2025 an:
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die 1. Vorsitzende, Frau Barbara Saebel unter Email